کاربردهای نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک در مدیریت ساختمان ها

زندگی در شهرهای بزرگ، افراد را با تجربه جدیدی از شکل زندگی یعنی آپارتمان نشینی مواجه می نماید. تعداد طبقات ساختمان ها افزایش یافته است و با این افزایش چشمگیر، مشکلات نیز رو به زیاد شدن هستند.
استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک عامل مهم در از بین بردن مشکلات ساختمان ها با کاربری های مختلف می باشد و این امر تنها با پیشرفت تکنولوژی در زمینه مدیریت ساختمان امکان پذیر می باشد. دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان و مدیریت شارژ ساختمان اولین گام برای آشنایی با الزامات مدیریت و همچنین برطرف نمودن مشکلات است. انجام امور مربوط به مدیریت آپارتمان با استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان هوشمند قابل بررسی و اجراست و این امور شامل تقسیم و جمع‌آوری هزینه‌های شارژ، تعمیرات دوره‌ای و هماهنگی جلسه‌های دوره‌ای ساختمان می باشد. نرم افزار ساختمان همچنین ارائه خدمات فنی، نظافت، تاسیسات و غیره را در خود جای می دهد. از جمله مزایای دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان، ارتقا فرهنگ زندگی در آپارتمان و حفظ آرامش بین ساکنین می باشد.
در زمینه مدیریت شارژ آپارتمان و همچنین راه های شناسایی نیازهای ساختمان های مختلف، اپلیکیشن مدیریت آپارتمان هومتیک کارایی لازم را خواهد داشت و این نرم افزار مدیریت آپارتمان، احتیاجات مدیران و ساکنین را در تمام زمینه های مدیریتی و حتی رفع مشکلاتی که طی مدت زمان مدیریت رخ می دهد، فراهم خواهد نمود. نرم افزار آپارتمان علاوه بر کمک به بهبود روند مدیریت شارژ ساختمان، خدمات ویژه ای نیز ارائه می دهد. حق و حقوق متقابل مدیر و ساکنین در یک ساختمان کاملا مشخص می باشد و هر دو طرف وظیفه دارند آن ها را به نحو احسن انجام دهند. یکی از امکانات هومتیک برای آسان نمودن انجام مسئولیت ها، ساخت حساب کاربری برای مدیر یا مدیران در این نرم افزار شارژ آپارتمان می باشد. وقتی حساب کاربری در نرم افزار شارژ ساختمان ایجاد شد، مدیر قادر به انجام خدماتی از قبیل صندوق ساختمان، موجودی صندوق، گزارش مالی، هزینه‌ها، درآمدها، فیش هزینه، فیش درآمد، مدیریت مالی، مدیریت قبوض، اطلاع از پرداخت قبوض، انجام تراکنش، پرداخت هزینه‌ها، مدیریت شارژ ساختمان، اطلاع از پرداخت شارژ ماهیانه، تابلو اعلانات، امکانات مربوط به رویداد و مدیریت خدمات خواهد بود. گاهی لازم است مدیری خارج از ساختمان و افراد ساکن برای آن مجموعه اعزام شود که برای این منظور دانلود نرم افزار مدیریت آپارتمان لازم است تا بتوان از این طریق از مزایای مدیر هومتیکی استفاده نمود. کیف اعتباری از دیگر امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان می باشد که ساکنین می توانند از طریق افزایش اعتبار آن، پرداخت آنلاین در نرم افزار شارژ ساختمان انجام دهند. این اپلیکیشن بر روی سیستم عامل های اندروید وIOS قابل نصب است و تنها نیاز به دانلود نرم افزار آپارتمان و راه اندازی آن برای ارائه خدمات مدیریت می باشد. در واقع نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید و IOS نقش بسزایی در اجرای قوانین و به دنبال آن بالا رفتن سطح فرهنگ زندگی در آپارتمان دارد.
نرم افزار مدیریت آپارتمان اندروید و IOS نه تنها هزینه های جاری را بر اساس متراژ، تعداد افراد ساکن در یک واحد و تعداد پارکینگ، محاسبه و مبلغ شارژ را مشخص و به سادگی صدور فیش انجام می دهد بلکه کمک بزرگی در راستای ارتقا فرهنگ آپارتمان نشینی و کاهش اختلافات در ساختمان می باشد. با نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک نیاز تمامی ساکنین با نظرات و سلایق متفاوت برآورده و مشکلات مربوط به ساختمان و ساکنین مرتفع می گردد.

امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک

صندوق ساختمان

تراکنش های مالی صندوق، پرداخت هزینه ها و مطلع نمودن ساکنین از این امور در صندوق ساختمان انجام می شود. در بخش صندوق ساختمان نرم افزار مدیریت آپارتمان هومتیک، امکان گزارش گیری مالی به تفکیک تراکنش ها و اعضا فراهم گردیده است تا تمامی ابهامات برای ساکنین برطرف شود.

مدیریت شارژ ساختمان

صدور فاکتور، محاسبه شارژ و اطلاع رسانی آن به تمامی ساکنین و حتی در نظر گرفتن درصدی جریمه برای دیرکرد در پرداخت ها جزو اقداماتی است که در مجموع مدیریت شارژ ساختمان را تشکیل می دهند و این اتفاق در نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک قابل اجراست. چه شخصی در واحد خود ساکن باشد چه نباشد، تاثیری در پرداخت شارژ ندارد و باید آن را به صورت ماهیانه پرداخت نماید.

تابلو اعلانات

اگر به نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک مراجعه نمایید و نیاز به ثبت رویدادهای ساختمان در یک تاریخ معین، اطلاع رسانی زمان جلسات، نظر سنجی در مورد موضوعات مربوط به ساختمان و مشاهده نتیجه نظرسنجی داشته باشید می توانید از تابلو اعلانات آن استفاده نمایید. با تابلو اعلانات هومتیک تمامی ساکنین از مسائل ساختمان، نتیجه جلسات و تصمیمات ساختمان مطلع می شوند.

کیف اعتباری

 

با شارژ نمودن کیف اعتباری هومتیک، مشکل ساکنینی که در سفر هستند و یا دور از دسترس مدیر ساختمان جهت پرداخت شارژ و هزینه ها، حل می گردد و مدیر می تواند با برداشت مبلغ مورد نظر هزینه ها را پرداخت نماید.

قوانین ساختمان

در تمامی ساختمان ها و مجتمع ها، برای حفظ آرامش و امنیت ساکنین، نیاز به تعریف یکسری قوانین و مقرراتی به شکل دستورالعمل های ساده است که باید از جانب مدیر و جلسه شورای عمومی ساختمان تایید و قابل اجرا باشد.

مدیریت خدمات

در زندگی پرمشغله امروزی که جوامع بشری فرصتی برای انجام یکسری از امور روزانه خود را ندارند، فرصت یافتن مراکز خدماتی که هم از لحاظ هزینه و هم کیفیت مطلوب باشند، غنیمت است. نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک با کیفیت ترین خدمات مختلف از جمله خشکشویی، نظافت، تاسیسات، خدمات آب، برق، گاز و غیره را در ساختمان و منزل شخصی ارائه داده تا قدم بزرگی به سمت صرفه جویی در زمان و انرژی و همچنین افزایش کارایی خدمات باشد.

ویژگی های نرم افزارمدیریت ساختمان هومتیک

1- تنها راه جلب اعتماد مخاطبان هومتیکی از طریق امانت ‌داری از اطلاعات ساکنین، پاسخگویی واضح و ایجاد ارتباط موثر با آنان می باشد.
2- بزرگترین سرمایه هومتیک افزایش روز افزون اعتماد کاربران می باشد و این امر را با وقت‌شناسی و ارائه خدمات با بالاترین کیفیت برای مخاطبان بدست خواهد آورد.
3- مهم‌ترین موضوع برای هومتیک آسایش مشتری است. این هدف با صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های ساکنین یک ساختمان یا مجتمع محقق خواهد شد.
4- هومتیک جمعی از بهترین متخصص‌های فعال در حوزه استارتاپ‌ها است و به ساکنین این اطمینان را می‌دهد که بهترین خدمات را دریافت می‌کنید..... نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک | پرداخت شارژ ساختمان | تعیین سهم هر واحد

مدیریت و انجام امور حسابداری ساختمان از طریق اپلیکیشن مدیریت شارژ ساختمان

همگی ما کم و بیش از وظایف مدیر ساختمان آگاهی داریم، البته اکثرا موارد عمومی وکلی این قوانین را می شناسیم مانند جمع آوری شارژ ساختمان و پرداخت قبوض و…و از جزئیات واحد اختیارات قانونی مدیر آگاهی لازم را نداریم و شاید هم به همین دلیل است که در برخی موارد در رفع مشکلات ساختمان دچار سر در گمی هستیم. نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان یک اپلیکیشن مدیریت و حسابداری است که به مدیران کمک می‌نماید بدون دارا بودن دانش حسابداری، به امور مالی رسیدگی کنند و در کوتاه ترین زمان ممکن اخبار و اطلاعیه‌ها را با ساکنان و مالکان به اشتراک بگذارند.

اختیاراتی که اپلیکیشن برای ما فراهم می سازد

امکان مشاهده وضعیت مالی، پرداخت بدهی به صورت آنلاین، پرداخت قبض با استفاده از کارت‌های عضو شبکه شتاب، واریز مستقیم به حساب مجتمع و مشاهده اخبار و اطلاعیه‌های مجتمع توسط مالکان و ساکنان را فراهم می‌کند. ساکنان و مالکان نیز قادر خواهند بود تا علاوه بر اطلاع از میزان بدهی به پرداخت در موعد مقرر اقدام نمایند. لازم به گفتن است که هیچ لزومی نیست که شارژ ساختمان، آنلاین پرداخت شود و اهالی مانند گذشته می ‌توانند از راه‌ های دیگر، شارژ خود را پرداخت کنند. با این روش مدرن برای مدیریت ساختمان (چه تجاری، چه مسکونی)، دیگر با استفاده از نرم افزار شارژ ساختمان نگران نگهداری حساب و کتاب ساختمان نخواهید بود.

مهم ترین ویژگی های نرم افزار ساختمان

1. مدیریت هزینه ها در مجتمع : در بخش مدیریت مالی این امکان وجود دارد تا مدیر مجتمع برابر روش قانونی یا توافق شده دریافت شارژ و با توجه به گزینه های متنوع موجود در سامانه ، به سادگی روش تقسیم هزینه مورد نظر خود را انتخاب و سامانه به صورت اتوماتیک سهم بدهی هر واحد را به تفکیک مالکین یا ساکنین محاسبه و به حساب آنها منظور می کند.
2. مدیریت گزارشات : این بخش از سامانه به لحاظ ویژگی های متنوع برای مدیران و ساکنین و مالکین بسیار کاربردی است ، چراکه مدیران براساس اطلاعات درج شده قادر خواهند بود انواع گزارشات مورد نیاز خود را به صورت آنلاین و سریع دریافت نمایند ، برخی از این گزارشات عبارتند از : لیست بدهی تفکیکی واحدها برای نصب در تابلو اعلانات مجتمع ، لیست ریز عملکرد مالی یک واحد ، رسید دریافت شارژ ، لیست هزینه ها و... براساس بازه های مختلف زمانی
3. تابلو اعلانات: این بخش از سامانه یک پنل ویژه در اختیار مدیر مجتمع قرار می دهد تا با استفاده از آن نکاتی را که قصد اطلاع رسانی برای ساکنین دارد در صفحه اول سامانه مجتمع درج نماید، کلیه مالکین و ساکنین عضو شده قابلیت مشاهده این پیام ها را خواهند داشت.
4. مدیریت اطلاعات: در این بخش مدیران مجتمع می توانند اطلاعات اختصاصی مجتمع، واحدها و همچنین اطلاعات مالکین و ساکنین را درج نمایند و در موارد لزوم یا تخلیه واحد و جایگزینی ساکن جدید ، تاریخ شروع یا پایان سکونت یا هرگونه تغییرات مورد نیاز را ثبت نمایند ، سامانه به گونه ای طراحی شده تا به صورت اتوماتیک براساس تعداد واحد ها یک ردیف اختصاصی برای درج اطلاعات هر واحد مقدور باشد و الزامی به ثبت اولیه این اطلاعات در آغاز کاربا سامانه نمی باشد .

 

 

افزایش روند بسیار چشمگیر مدیریت ساختمان توسط نرم افزار شارژ ساختمان

روند امور کاری و اقتصادی جوامع بشری با توجه به تغییر شکل زندگی از سنتی به امروزی و مدرن، تغییر کرده است و این روند بسیار چشمگیر می باشد.کنترل کردن امورات خانه در زمانی که افراد در منزل خود حضور ندارند از جمله مواردیست که بیانگر این تغییر می باشد. کاملا واضح است که حرکت به سمت خانه های هوشمند با سرعت غیر قابل تصوری سیر صعودی خود را طی می نماید. از طرفی با توجه به مدرن شدن زندگی آپارتمان نشینی، مدیریت هزینه های یک ساختمان فرآیند بسیار زمان گیری خواهد بود و برای کنترل این فرآیند بایستی از یک نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان مناسب استفاده کرد. به طور قطع اگر مدیریت ساختمانی که در آن زندگی می کنید را به عهده داشته باشید، مشکلاتی نظیر گرفتن شارژ ماهیانه، پرداخت قبض ها، جلسات ماهیانه، اختلافات بین ساکنین و غیره سر راه شما قرار خواهند گرفت. برای مثال محاسبه دقیق شارژ ساختمان که مدیریت آن را بر عهده خواهید داشت بسیار پر دردسر و البته وقت گیر است. خب حال به نظر شما با این همه وظیفه سنگین چه باید کرد؟ ابتدا قبل از اینکه بخواهیم با نرم افزار ساختمان آشنا شویم بهتر است با یکی از اصلی ترین وظایف مدیریت ساختمان آشنا شویم.

محاسبه شارژ

پس از انتخاب یک شخص به عنوان مدیر، اولین وظیفه محاسبه شارژ ساختمان است.به منظور محاسبه شارژ ساختمان به دو روش می توان سهم مالکان از هزینه های مشترک ساختمان را محاسبه کرد. روش اول این است که با توجه به مساحت واحد، شخص باید شارژ خود را واریز نماید. البته به جز هزینه هایی که به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیربنا به نحو مساوی تقسیم می شود. روش دوم آن است که براساس قانون سهم هر یک از مالکان آپارتمان ها از مخارج قسمت های مشترک ساختمان به دو نوع تقسیم می شود.

هزینه های نسبی و هزینه های ثابت

هزینه های نسبی بر اساس سهم هر یک از مالکان یا استفاده کنندگان از هزینه های مشترک براساس مساحت زیر بنا حساب می گردد. روش تقسیم در این نوع هزینه ها به این شکل است که ابتدا متراژ کل واحدها محاسبه و سپس هزینه کل به متراژ تقسیم و هر واحدی براساس متراژ سهم خود را پرداخت می کند. هزینه های ثابت هزینه هایی هستند که به متراژ ساختمان هیچ ارتباطی ندارند. شما به راحتی می توانید به جای مدیریت ساختمان به روش سنتی که اصلا کار ساده ای نیست،از یک نرم افزار شارژ ساختمان مناسب با کارایی آسان کمک بگیرید. پس اگر به تازگی مسئولیت سخت و خطیر مدیریت ساختمان را به عهده گرفته اید، به شما پیشنهاد می کنیم از نرم افزار ساختمان که قابل استفاده بر روی تلفن همراه با سیستم عامل های اندروید و ios می باشد، استفاده کنید. شما می توانید با دانلود رایگان این اپلیکیشن، آن را نصب و راه اندازی نمایید و خود را به عنوان مدیر ساختمان تعریف کرده سپس هر یک از واحد ها را به صورت مجزا تعریف نموده و همگی می توانند از امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان به راحتی بهره مند گردند.

 

وظیفه مدیر ساختمان در برخورد با ساکنین بدهکار

با افزایش جمعیت و افزایش تقاضا برای زندگی در شهرها، آپارتمان نشینی به امری بدیهی تبدیل شده است. آپارتمان‌ها هزینه‌های مسکن را در شرایط اقتصادی کنونی کشور، کاهش داده‌اند. از طرفی بسیاری از آپارتمان‌نشینان علت انتخاب آپارتمان را برای سکونت خود وجود مدیریت آن می‌دانند چون مدیریت بار مسئولیت بسیاری از کارهای مربوط به محل سکونتشان را از دوش آن‌ها بر می‌دارد؛ اما مدیریت ساختمان مسکونی و شارژ ساختمان نیز قوانین و شرایط خاص خود را دارد.

وظیفه مدیر در مقابل ساکنین بدهکار

در صورت خودداری ساکنان یا مالکان از پرداخت سهم خود از هزینه ‌های مشترک بایستی مدیر یا هیئت مدیره با ارسال اظهار نامه، مبلغ بدهی را به وی اطلاع داده و آنرا مطالبه کنند. شما می توانید اظهار نامه را از دادگاه تهیه کنید و به وسیله مدیریت ساختمان در سه نسخه تنظیم و در ادامه امضاء می‌ گردد. در پایان این فرآیند، فرم‌ ها در دفتر دادگاه به ثبت می ‌رسند و توسط مامور دادگاه به بدکاران ابلاغ می ‌گردند.

قطع خدمات بر روی ساکنان بدهکار

یکی از وظایف مدیریت ساختمان این است که چنانچه پس از گذشت 10 روز از تاریخ ابلاغ اظهار نامه، مالکین یا ساکنین بدهی خود را نپردازند، موجب ماده 10 قانون مدیران بنا به تشخیص خود می‌ توانند از ارائه امکانات و خدمات مشترک مانند شوفاژ، تهویه مطبوع آب گرم ( نه آب سرد )، برق، گاز و غیره به آنها خودداری کنند و یا در صورت دیرکرد در پرداخت هزینه ها، در نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان درصدی جریمه تعریف نموده و برای کسانی که تاخیر داشته اند، لحاظ نماید.  مدیریت ساختمان این اجازه را ندارند که قبل از ابلاغ اظهار نامه، اقدام به این کار کنند. در همین راستا باید بدانید که در صورتیکه مدیریت ساختمان با توجه به وظایف مربوطه برای وصول مطالبات ساختمان برای ساکنان بدهکار اظهار نامه ارسال کند ولی مالک یا مستاجر بدهکار همچنان اقدامی جهت تسویه انجام ندهد. اداره ثبتی که در محله مربوط به آپارتمان قرار دارد، به تقاضای مدیر یا هیئت ‌مدیره برای وصول مبلغ ذکر شده در اظهار نامه ابلاغ ‌شده، اجرائیه صادر می ‌کند. مدیریت ساختمان جهت دریافت مطالبات ساختمان علاوه بر ابلاغ اظهار نامه و صدور اجرائیه از طرف اداره ثبت محل وقوع آپارتمان می‌ تواند از طریق طرح و اقامه دعوی در دادگاه نسبت به وصول مطالبات ساختمان از واحد یا واحدهای بدهکار اقدام نمایند.با گذشت بیش از نیم قرن از ورود زندگی آپارتمان‌نشینی به کشورمان هنوز بسیاری از ساکنان خودشان را با این شرایط زندگی جدید وفق نداده اند؛ اما اگر یک آپارتمان به طور صحیح مدیریت شود و مدیر ساختمان احاطه کاملی به وظایف قانونی خود داشته باشد و ساکنان هم قانونی بودن اختیارات مدیر را بپذیرند، اداره امور ساختمان ساده‌تر شده و شرایط زندگی در آپارتمان آسان‌تر می‌شود. مدیریت ساختمان قوانین خاص خود را دارد و آگاهی از آن آرامش بیشتری در زندگی آپارتمان‌نشینی به وجود می آورد. مدیر ساختمان با راه اندازی و نصب نرم افزار شارژ ساختمان قدم بزرگی به سمت مدیریت ایده آل برداشته و می تواند قوانین و مقررات را در ساختمان برپا نماید.

 

هزینه های مشترک ساختمان و نقش مدیر در تعیین آن ها

برخی تصور می‌کنند مدیر آپارتمان این اختیار را دارد که در اموال و محدوده مشاع ساختمان نیز تصرفاتی داشته باشد. این در حالی است که وی فاقد چنین اختیاری است.اختیارات مدیر آپارتمان به مواردی مانند تعمیرات ساختمان، اداره و استخدام سرایدار خلاصه می‌شود. در بعضی موارد، مدیر آپارتمان باید از مجمع عمومی مالکان آپارتمان کسب اجازه کند. یکی از این موارد افزایش شارژ برای هزینه‌های ساختمان است که در این مورد، وی نمی‌تواند بدون اجازه مجمع عمومی مالکان آپارتمان، مبالغ شارژ ساختمان را افزایش دهد. همچنین در صورتی که مدیر آپارتمان بخواهد در ساختمان تغییراتی ایجاد کند، بدون اجازه مجمع عمومی مالکان آپارتمان قادر به این اقدام نخواهد بود.

تصمیم گیری های مدیریت ساختمان در هزینه های مشترک

اولین و مهم ‌ترین وظیفه مدیریت ساختمان، جلوگیری از خرابی ساختمان و انجام امور محوله با بهترین شرایط خواهد بود. محاسبه و تقسیم هزینه ‌های مشترک ساختمان که یکی از وظایف مهم و دشوار مدیریت ساختمان می باشد همان محاسبه شارژ ساختمان می باشد با استفاده از نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان کاری آسان است. در صورتی که مالکان روشی را برای تعیین سهم واحد ها مشخص نکنند، سهم هر واحد به روش های مختلفی محاسبه می‌ شود. طبق قانون برای آن بخش از هزینه‌‌‌ ها که با مساحت واحد مرتبط است، مثل هزینه آب یا گاز، بر اساس نسبت مساحت زیر بنای اختصاصی نسبت به متراژ تعیین می گردند. از جنبه دیگر قضیه اگر نگاه کنیم، هزینه ‌هایی وجود دارند که به مساحت واحد ارتباطی نخواهند داشت، برای مثال آسانسور یا سرایدارکه در این موارد مبلغ مورد نظر به صورت مساوی بین واحدها تقسیم خواهد شد. تمامی این هزینه ها در نرم افزار ساختمان قابل تعریف می باشد و در صندوق ساختمان ثبت می گردد تا تمامی ساکنین از آن ها مطلع گردند.

روش محاسبه شارژ وقتی در ساختمان روشی تعیین نشده باشد

اگر همان طور که در قسمت بالا اشاره گردید، در ساختمان روش خاصی برای محاسبه شارژ توسط نرم افزار شارژ ساختمان تعریف نشده باشد، در این صورت باید طبق قانون، سهم هر یک از مالکین یا استفاده‌ کنند گان از هزینه ‌های مشترک، به صورت زیر خواهد بود:

آب، گاز، ایزوگام پشت ‌بام و سایر هزینه هایی که با مساحت زیربنا ارتباط دارد با این روش محاسبه می ‌گردد؛ نسبت مساحت قسمت اختصاصی به مجموع مساحت قسمت ‌های اختصاصی تمام ساختمان ( به عبارتی نسبت به متراژ ) و سایر مخارج که ارتباطی به میزان مساحت و زیر بنا ندارد و بین همه ساکنین مشترک می باشد از قبیل: هزینه‌ های مربوط به سرایدار، نگهبان، متصدی آسانسور، هزینه ی نگه داری تأسیسات، باغبان، تزئینات قسمت ‌های مشترک و غیره به طور مساوی بین مالکین یا استفاده ‌کنند گان تقسیم می ‌شود. در صورتیکه هر یک از افراد اعتراضی نسبت به میزان سهم و هزینه آن داشته باشند، بایستی از مدیریت ساختمان کمک بخواهند. در نتیجه مدیر وظیفه دارد به اعتراض آنها رسیدگی نماید. البته این نکته حائز اهمیت است که در صورتیکه اعتراض افراد منطقی نباشد، همچنین رسیدگی به این موضوع جز وظایف مدیران است و در صورتیکه پیگیری نکنند، معترضین می‌ توانند به مراجع صلاحیت ‌دار قضایی شکایت نمایند.

 

نرم‌افزار مدیریت ساختمان در قالب یک سامانه آنلاین برای مدیر ساختمان

نرم‌افزار مدیریت شارژ ساختمان در قالب یک سامانه آنلاین به مدیر ساختمان این امکان را می دهد تا در هر زمان و از هر مکان، تنها با استفاده از اینترنت، مدیریت شارژ ساختمان خود را انجام دهید.

• محاسبه خودکار شارژ براساس متراژ، تعداد نفرات، تعداد پارکینگ و غیره
• پرداخت آنلاین شارژ واحد به صورت آنلاین و از طریق تلفن همراه و سیستم کامپیوتر
• ارتباط با ساکنین ساختمان از طریق تابلوی اعلانات
• مشاهده ریز هزینه های شارژ ساختمان
• جریمه دیرکرد پرداخت شارژ واحدهای پرداخت نشده توسط مدیر ساختمان
• گزارش گیری سریع مدیر ساختمان از وضعیت پرداخت واحدها
• تعریف صندوق ذخیره پول برای مواقع غیرقابل پیش بینی
• تحویل رسید کاغذی به اهالی ساختمان
• برای اهالی ساختمانی که تمایل به پرداخت آنلاین ندارند تسویه دستی در نظر گرفته شده است.
• مدیریت همزمان چند ساختمان
• پشتیبان گیری از اطلاعات ساختمان و واحدها و ذخیره اطلاعات در سرور شارژمان
• استفاده همزمان اهالی ساختمان از نرم افزار شارژ ساختمان

تنها با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان شما می توانید برای محاسبات پیچیده ساختمان خود از بهترین ابزار تبدیل واحد آنلاین پول و حتی دیگر واحد های اندازه گیری استفاده کنید.همانطور که قبلا اشاره گردید رابط کاربری این اپلیکیشن ها آنقدر ساده است که تنها با سه ضربه می توانید شارژ خود را پرداخت کنید. این نوع برنامه های مدیریت ساختمان روی اندروید، آیفون و وب قابل اجرا هستند. اگر قصد دارید با حداقل دانش حسابداری، مدیریت امور مالی آپارتمان خود را انجام دهید دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان را به شما پیشنهاد می کنیم که شما می توانید با استفاده از مشخصات ساکنین (مالک و مستاجر) واحدهای ساختمان خود و صندوق های مالی را تعریف کنید.

هزینه های ساختمان و تعاریف آن ها

هزینه های ساختمان به دو بخش اصلی تقسیم می گردند که دانستن این موارد جزو نیازهای مدیریتی و تعریف هزینه ها در اپلیکیشن بعد از دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان و نصب آن می باشد. این هزینه ها شامل : هزینه‌های نسبی وهزینه‌های ثابت است. هزینه‌های نسبی به آن دسته از هزینه‌ها اطلاق میگردد که به لحاظ ارتباط مستقیم با مساحت اختصاصی هر یک از واحدها متناسب با زیربنای اختصاصی تعیین و دریافت میشود. به عنوان مثال: هزینه‌های گازوئیل، آب، آسفالت پشت بام و حق بیمه از جمله مصادیق هزینه‌های نسبی هستند که متناسب با زیربنای اختصاصی هر واحد تعیین و دریافت می شود. هزینه‌های ثابت به آن دسته از هزینه‌ها اطلاق میگردد که به لحاظ عدم ارتباط با مساحت زیربنا، به نحو مساوی تقسیم می شود. به عنوان نمونه، هزینه‌های مربوط به سرایدار، نگهبان، باغبان، متصدی آسانسور، هزینة نگهداری تأسیسات، تزئینات قسمتهای مشترک از جمله هزینه‌های ثابت هستند که صرف نظر از زیربنای اختصاصی واحدها، به طور مساوی تعیین و دریافت می شود. از دیگر ویژگی های دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. تعریف دوره ای و غیر دوره ای حساب های دریافت و هزینه آپارتمان
2. یادآوری پرداخت قبض ها و فاکتورها
3. ارسال رسید پرداخت صادر شده از طریق پیامک، ایمیل، بلوتوث و غیره
4. گزارش گیری سریع و متنوع از وضعیت صندوق، وضعیت دریافت ها، واحدها، فاکتورها و قبض ها و غیره
5. پشتیبان گیری از اطلاعات

 

دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان برای مدیر و اهالی ساکن

دانلود نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان برای مدیر و اهالی ساکن کاملاً رایگان است و مدیر و اهالی می‌توانند از سرویس‌های این اپلیکیشن پراستفاده از جمله: محاسبه شارژ، مشاهده ریزهزینه‌ها، تابلوی اعلانات و... کاملاً رایگان استفاده کنند.یکی از امکاناتی که دانلود نرم افزار شارژ ساختمان در اختیار اهالی ساختمان قرار می‌دهد، امکان پرداخت آنلاین شارژ بوده که این مورد ممکن است مشمول کارمزد شود. لازم به گفتن است که هیچ لزومی نیست که شارژ، آنلاین پرداخت شود و اهالی مانند گذشته می‌توانند از راه‌های دیگر، شارژ ساختمان خود را پرداخت کنند که بدیهی است در این حالت این اپلیکیشن هیچ کارمزدی دریافت نخواهد کرد. برای مثال به صورت نقدی به مدیر ساختمان پرداخت نمایند.

دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان و کاربردهای آن

دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان به منظور سهولت و شفافیت در مدیریت ساختمان ها و مجتمع های مسکونی و تجاری پیاده سازی شده است. با این اپلیکیشن مدیران ساختمان می توانند هر ماه شارژ واحدهای ساختمان خود را به سادگی محاسبه نموده و در همان لحظه به تمامی ساکنین اطلاع رسانی نمایند. از طرفی ساکنین ساختمان بطور کاملا شفاف در جریان امور و هزینه های ساختمان خواهند بود و از هر مکانی و بوسیله درگاه پرداخت اینترنتی می توانند سهم شارژ خود را پرداخت نمایند. اگر قصد دارید در بین مدیران ساختمان خود نمونه باشید و کارهای شما نظم و ترتیب خاصی داشته باشد می توانید با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان در گوشی اندروید یا آیفون خود این کار را به راحتی انجام دهید. با نصب این برنامه های رایگان شما می توانید روش های سنتی مدیریت را پشت سر بگذارید و به طور خودکار شارژ را بر اساس متراژ، تعداد افراد، تعداد پارکینگ و غیره تعیین کنید. همچنین ممکن است هزینه های دیگری علاوه برموارد ذکر شده تعریف شود شامل بخشی از درآمد ساختمان که صرف بیمه ساختمان در برابر آتش سوزی می شود و یا در ساختمان های بزرگ که ادارة آن ها مستلزم تشکیلات گسترده است برخی افراد جهت انجام امور اداری استفاده می شوند که پرداخت حقوق به این پرسنل اداری موجب تحمیل هزینه‌هایی بر ساختمان است. حق الزحمة مدیر (هیأت مدیره) نیز ازجمله هزینه‌هایی است که باید از محل درآمد ساختمان پرداخت شود. انرژی های گوناگون گرمایشی و سرمایشی، برق مشترک راهروها، راه پله‌ها، حیاط و پارکینگ، از جمله مواردی است که به طور مشترک مورد استفاده مالکین قرار میگیرد و قسمتی از درآمد ساختمان برای این نوع هزینه‌ها تخصیص می یابد. ضمنا بخشی از درآمدها صرف نگهداری تأسیسات حرارتی و برودتی، تعمیر تأسیسات آب و برق و ... می شود. قسمتی از درآمدها نیز برای نگهداری ساختمان، آسفالت پشت بام، تعمیر دیوارها و پله‌ها و تزئینات قسمت های مشترک هزینه می شود.شما می توانید  این حساب های مالی و فاکتورهای خرید قطعات ساختمان خود را در اکسل به صورت خودکار و یا دستی ایجاد کنید، اما استفاده از اکسل برای محاسبه شارژ ساختمان وقت گیر است. با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان که دارای رابط کاربری ساده می باشد، شما می توانید در هر کجایی که هستید به آن دسترسی داشته باشید. به طور معمول نرم افزار مدیریت ساختمان رایگان بوده و تنها برخی از اپلیکیشن ها در صورتی که شما به صورت آنلاین شارژ را پرداخت کنید کارمزد دارد.

مدیریت ساختمان با استفاده از نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان

پرداخت به موقع شارژ ساختمان و توجه به بعضی از باید ها و نبایدها و عمل به آن ها توسط ساکنان هر واحد آپارتمانی و در قسمت‌های اختصاصی به منظور رعایت حسن همجواری، از وظایف اصلی در زندگی آپارتمان نشینی می باشد. هر چند یکسری از موارد در قانون پیش بینی نشده است ولی رعایت آن ها توسط همسایگان موجب می‌گردد که از بروز اختلاف‌ها و تنش‌های گوناگون جلوگیری شود. بنابراین برای آگاهی بیشتر آپارتمان نشینان قوانینی بر اساس شرایط ساختمان وضع می گردد که ممکن است بخشی یا تمام آنها برای سایر آپارتمان ها کاربرد داشته باشد لذا می توان پس از طرح آن در مجمع ساختمان، قوانین مورد توافق را صورتجلسه و در اختیار کلیه ساکنین و مالکین قرار داد.

مدیریت ساختمان برای ساختمان های کوچک و بزرگ

مدیریت ساختمان برای ساختمان های کوچک با تعداد واحد کم، بهتر است به صورت مشارکتی انجام شود، به این معنا که پس از انتخاب یک نفر مدیر از بین ساکنان، چند نفر نیز مسئولیت هایی را به عهده بگیرند و زیر نظر مدیر ساختمان وظایف خود را انجام دهند. اما در ساختمان های بزرگ این شیوه به لحاظ زیاد بودن واحدهای مسکونی و کمی مسئولیت قابل اجرا نیست چرا که کمتر کسی حاضر به پذیرش مسئولیت ها می شود. بنابراین حتما لازم می شود در مجتمع های بزرگ هیات مدیره ای با تشکیلات منظم اداری و استفاده از راه کارهای دیگر به اداره ساختمان بپردازند. یکی از این راه کارهای پیشنهادی استفاده از نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان برای اداره ساختمان می باشد. در این اپلیکیشن امکان تعریف چند مدیر نیز وجود دارد. به این شکل که مدیر می تواند بعد از تعریف واحد ها در نرم افزار شارژ ساختمان، افراد دیگری را نیز به عنوان مدیر تعریف نماید. مدیر آپارتمان، منتخب مجمع عمومی مالکان آپارتمان است و حدود وظایف و تکالیف وی برای اداره ساختمان در قانون تملک آپارتما‌ن‌ها و آیین‌نامه آن پیش‌بینی شده است که از جمله موارد آن می‌توان به جمع‌آوری مبالغی برای شارژ آپارتمان و برنامه‌ریزی برای اداره آن اشاره کرد.

وظیفه مدیر در مواردی خارج از اداره ساختمان

مدیر آپارتمان وظیفه دارد در مواردی که مالک یکی از واحدها در پرداخت هزینه‌ها تاخیر داشت، به نمایندگی از سایر ساکنان، اقداماتی برای احقاق حقوق مالی آنها به عمل آورد. اقدامات مدیر آپارتمان در حد اداره ساختمان است. در مواردی ممکن است اقدامات مدیر آپارتمان، از موضوع اداره فراتر برود. به عنوان مثال اختصاص بخش‌هایی از فضای خالی حیاط ساختمان برای استفاده در موارد مختلف، خارج از بحث اداره ساختمان و وظایف مدیر آپارتمان است.

بازسازی ساختمان پس از تصمیم­‌گیری در مجمع عمومی

چنان‌چه که در جلسه مجمع عمومی تصمیم به بازسازی و تعمیر ساختمان اخذ شود، وظیفه مدیریت ساختمان است که این مهم را مدیریت کرده و به سرانجام برساند. مدیریت نگهداری ساختمان، یکی از موضوعات مهم در مدیریت ساختمان می باشد، که تاکنون در کشور ایران مورد توجه جدی قرار نگرفته است. بطور کلی دوره تعمیر و نگهداری ساختمان در حدود نود و پنج درصد دوره حیات یک ساختمان را از زمانی که مفهوم ذهنی ساخت شکل می گیرد تا پایان عمر آن به خود اختصاص می دهد. با اعمال یک سیستم مناسب مدیریتی در بخش تعمیر و نگهداری نه تنها می توان کیفیت ساختمان را افزایش داد بلکه امکان بهینه سازی هزینه ها نیز فراهم می گردد. بدیهی است با توجه به این مطلب تعمیر و نگهداری ساختمان و مدیریت آن از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد.

 

 

بررسی هزینه های ساختمان و محاسبه آن توسط نرم افزار شارژ ساختمان

معمولا هر ساختمانی بر اثر فرسودگی مداوم نیازمند تعمیرات جزیی و گاه کلی است. البته زمان این فرسودگی و نقصان در قسمت های مختلف ساختمان در بسیاری از موارد قابل پیش بینی نیست، بنابر این برای اینکه مدیر مجموعه در این گونه موارد دچار مشکل نشود ایجاد اندوخته ای دائمی برای این دست مصارف کاملا ضروری است و این اندوخته باید از محل پول های اضافه بر شارژ ساختمان که از مالکان گرفته می شود برای حفظ و نگهداری ساختمان تامین شود. این اندوخته به عنوان یک آیتم در قسمت صندوق نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان قابل رویت برای تمامی ساکنین می باشد. ساکنین می توانند تمامی تراکنش های مالی ساختمان را به صورت جز به جز ببینند البته امکان این دسترسی با توجه به نظر مدیر ساختمان ممکن می باشد.

مدیریت مشارکتی

در ساختمان های کوچک که از اکثریت واحد های آپارتمانی برخوردار نیستند، بهتر است اداره ساختمان به صورت مشارکتی انجام شود، به این معنا که پس از انتخاب یک نفر مدیر از بین ساکنان، چند نفر نیز مسئولیت هایی را متقبل شوند و زیر نظر مدیر ساختمان انجام وظیفه کنند. اما در ساختمان های بزرگ این شیوه به لحاظ کثرت افراد و کمی مسئولیت قابل اجرا نیست چرا که کمتر کسی حاضر به پذیرش مسئولیت ها می شود. بنابراین حتما لازم می شود در مجتمع های بزرگ هیات مدیره ای با تشکیلات منظم اداری و استفاده از راه کارهای دیگر به اداره ساختمان بپردازند. یکی از این راه کارهای پیشنهادی استفاده از نرم افزار شارژ ساختمان برای اداره ساختمان می باشد. در این اپلیکیشن امکان تعریف چند مدیر نیز وجود دارد.

اعتراض به حق السهم از هزینه های مشترک

هزینه قسمت های مشترک ساختمان که از سوی مجمع عمومی به تصویب رسیده است قابل اعتراض در هیچ مرجعی نیست و غیر قانونی و بدون وجه است. بنابر این مالک معترض تنها می تواند به سهم خود از هزینه های مشترک در دادگاه اعتراض کند، زیرا تصمیم در مورد هزینه قسمت های مشترک هر ساختمان با توجه به اراده اکثریت مالکان آن ساختمان اتخاذ می شود و اساسا تصمیم مجمع عمومی در خصوص تعیین میزان بودجه سالانه و هزینه قسمت های مشترک که به طور قانونی با اکثریت حاضرین اتخاذ شده از طرف هیچ مالکی قابل خدشه نیست.

اپلیکیشن مدیریت ساختمان و بیمه ساختمان در برابر آتش سوزی

مدیر یا مدیران را موظف هستند که تمام بنا را به عنوان یک واحد در مقابل آتش سوزی بیمه نمایند. به این ترتیب باید گفت که بیمه کردن ساختمان در مقابل آتش سوزی از جمله امور احتیاطی است که مدیر یا مدیران برای حفظ و نگهداری ساختمان و تاسیسات و تجهیزات مربوطه انجام می دهند. این هزینه را می توان به عنوان بخشی از هزینه ها در قسمت صندوق نرم افزار شارژ ساختمان تعریف و برای تمامی ساکنان یا تعداد خاصی نمایش داد.

اپلیکیشن مدیریت ساختمان و اتخاذ تصمیم در اداره ساختمان

اداره امور ساختمان به عهده مدیر یا مدیران ساختمان است. آن ها می توانند تصمیمات، دستورات و خط مشی کلی لازم برای اداره امور ساختمان را با کمک کلیه ساکنین اتخاذ و صادر نمایند. در واقع مدیر یا مدیران موظفند که اداره امورمربوط به ساختمان را طبق مقررات قانونی و تصمیمات شورای ساختمان که موارد آن قبلا در اساسنامه یا صورت جلسه مجمع عمومی قید شده انجام دهند و نمی توانند بدون توجه به قوانین وتصمیمات مجمع عمومی عادی خودسرانه ساختمان را اداره کنند و در نهایت می توانند این قوانین نهایی شده را در اپلیکیشن مدیریت ساختمان به عنوان منبع قوانین ساختمان تعریف نمایند تا از بروز بسیاری از اختلافات جلوگیری شود.

نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان روشی مطمئن برای جلوگیری از اختلافات مالی در ساختمان

یکی از کاربرد های مهم که در یک نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان مد نظر است، مدیریت هزینه های ثابت ساختمان است. هزینه های ثابت, هزینه هایی است که باید به طور مساوی بین واحد ها تقسیم و از آن ها وصول شود. به عبارت دیگر این هزینه ها به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیر بنا به طور مساوی تقسیم خواهد شد زیرا هزینه های ثابت ارتباطی به میزان مساحت زیر بنا ندارد و شامل هزینه های مربوط به سرایدار، نگهبان، متصدی آسانسور، هزینه های نگهداری تاسیسات، قسمت های مشترک و ... است و در شارژ ساختمان به طور مساوی تقسیم می گردد.

اپلیکیشن مدیریت ساختمان و حق الزحمه مدیر یا مدیران ساختمان

بنا بر قاعده هر کس برای دیگران کاری انجام دهد، مستحق دریافت اجرت است. مدیر ساختمان ولو اینکه از بین مالکان انتخاب شود، باید حق الزحمه ناشی از مدیریت خود را از صندوق ساختمان دریافت کند و به عنوان یک هزینه در بخش صندوق نرم افزار شارژ ساختمان قید گردد. اگر مدیر خارج از مالکان انتخاب شود، در دریافت حق الزحمه او به طریق اولی تردیدی وجود ندارد اما چنانچه از میان مالکان انتخاب شود، اصولا مستحق اجرت است مگر اینکه خود با توافق شرکا بخواهد به طور مجانی مدیریت ساختمان را تقبل کند. با دانلود اپلیکیشن هومتیک می توانید این موارد را بررسی نمایید.

مدیر و تصمیمات شورای عمومی ساختمان

حفظ و اداره ساختمان عنوان کلی است و مدیران باید اقدامات لازم را برای حفظ ساختمان از هر نوع آسیب و خرابی انجام دهند. تصمیمات شورای عمومی ساختمان در راستای حفظ و اداره ساختمان اتخاذ می شود و مدیران برای اداره ساختمان تابع تصمیمات شورای عمومی ساختمان هستند. در صورتی که مصوبات شورا بر خلاف قواعد تکمیلی اتخاذ نشود، مانعی ندارد و مدیر باید از آن تصمیمات تبعیت کند. این قوانین و تصمیمات را می توان در قسمت قوانین ساختمان در اپلیکیشن مدیریت ساختمان تعریف و به استحضار تمامی ساکنین رساند.

اطلاع‌رسانی تصمیمات مجمع عمومی به افراد غایب

هرچند که یک هفته پیش از تشکیل جلسه مجمع عمومی دعوتنامه برای همه‌ مالکین ارسال می‌شود، اما ممکن است به هر دلیلی بعضی از مالکین نتوانند در جلسه حضور پیدا کنند. از آنجا که تصمیمات جلسه مجمعی که به رسمیت رسیده باشد الزام‌ آور است، همه‌ ساکنین باید از آن مطلع شوند. وظیفه‌ مطلع کردن مالکین غایب از این تصمیمات بر عهده مدیر یا مدیران است. این اطلاع‌رسانی باید حداکثر تا ده روز بعد از تاریخ جلسه انجام شود. نرم افزار مدیر ساختمان، مدیران را قادر می سازد تا بوسیله تابلو اعلانات، ساکنین غایب را در جریان مسایل مطرح در جلسه قرار دهد.

دعوت مالکین برای شرکت درجلسات ساختمان

مالکان خود باید در مورد حضور پیدا کردن در جلسات ساختمان به توافق برسند و تعیین کنند که آیا دعوت از اعضای مجمع از طریق نصب اطلاعیه روی تابلوی اعلانات ساختمان صورت گیرد یا از طریق ارسال دعوتنامه به وسیله پست سفارشی به نشانی آنها و یا از طریق ارسال نتیفیکیشن در اپلیکیشن مدیریت ساختمان برای تمامی افرادی که باید در جلسه حاضر شوند . همچنین با توجه به اینکه محل تشکیل جلسات هم مشخص نیست، مالکین باید نسبت به تعیین محل جلسه اقدام کنند. در این آگهی ضمن تعیین محل جلسه برای تشکیل مجمع عمومی باید دستور جلسه و تاریخ تشکیل مجمع نیز ذکر شود. تابلو اعلانات در اپلیکیشن بهترین محل برای اطلاع رسانی می باشد تا نکته ای از چشم ساکنین دور نماند.